مدارک لازم جهت صدور و تمدید کارت بازرگانی

شرایط دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی

  • داشتن سن حداقل 21 سال تمام
  • داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک 
  • دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی
  • داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری
  • داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان
  • داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی
  • نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی
  • نداشتن محکومیت موثر کیفری
  • عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب

شرایط دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی غیر ایرانی

  • داشتن کلیه شرایط مقرر فوق الذکر به استثنای برگ پایان خدمت نظام وظیفه
  • داشتن پروانه کار و اقامت معتبر
  • عمل متقابل کشور متبوع آن ها در مورد ایرانیان مقیم آن کشور

شرایط دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی

  • مدیران شرکت های تعاونی و شرکت های دولتی و شرکت های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی نمی باشند.
  • مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد.
  • مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند. 

شرکت ها نیز باید دارای شرایط ذیل باشند:

  • عدم ورشکستگی به تقصیر،داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت(ملکی یا استیجاری)،داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی

مدارک لازم جهت صدور کارت بازرگانی

مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده اشخاص حقیقی

اشخاص حقیقی بایستی برای تکمیل پرونده برای صدور کارت بازرگانی مدارک زیر را تهیه کنند:

  • درخواست صدور کارت بازرگانی
  • تصویر مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم)
  • تصویر کارت ملی
  • تکمیل یک برگ فرم عضویت اتاق (فارسی و انگلیسی)
  • تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی
  • تکمیل ۲ برگ فرم مشخصات بازرگانی
  • اصل و تصویر فرم بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی
  • تکمیل فرم مشخصات فردی و اعلام معرف ها و تصویر کارت بازرگانی به انضمام نامه کتبی از معرف ها مبنی بر تایید سابقه تجاری بیش از ۳ سال (دارندگان مدارک دانشگاهی و همچنین دارندگان مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی نیاز به معرف ندارند)
  • اصل و تصویر فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضای متقاضی از سوی دفاتر اسناد رسمی
  • دو برگ اصل اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد
  • اصل و تصویر گواهی پلمب دفاتر از اداره ثبت شرکت ها
  • اصل و تصویر گواهی عدم سوء پیشینه
  • ۵ قطعه عکس ۴×۳
  • تصویر از تمامی صفحات شناسنامه متقاضی و رویت اصل آن (۲ سری)
  • تصویر کارت پایان خدمت و معافیت از خدمت سربازی برای آقایان و رویت اصل آن
  • تصویر از تمامی صفحات سند مالکیت شش دانگ یا ارائه اجاره نامه محضری محل کار
  • اصل و تصویر فیش های واریزی مربوط.

مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده اشخاص حقوقی

  • تکمیل ۳ برگ فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق
  • تکمیل ۵ برگ فرم مشخصات بازرگانی
  • اصل و تصویر فرم بانکی مبنی بر حسن اعتبار بانکی
  • تصویر مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم)
  • تصویر کارت ملی
  • اصل و تصویر فرم تعهد نامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضای منقاضی از سوی دفاتر اسناد رسمی
  • اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به تایید اداره ثبت رسیده باشند
  • اصل و تصویر گواهی پلمب دفاتر از اداره ثبت شرکت ها
  • اصل و تصویر گواهی عدم سوء پیشینه
  • چهار قطعه عکس ۴*۶
  • تصویر تمامی صفحات شناسنامه (سن متقاضی حداقل ۱۸ سال تمام) و رؤیت اصل
  • تصویر کارت پایان خدمت یا تصویر معافیت از خدمت سربازی برای آقایان و رؤیت اصل آن
  • کپی از کلیه صفحات سند مالکیت ششدانگ، یا ارائه اجاره نامه مخصوص محل کار.

 

مدارک لازم جهت تمدید کارت بازرگانی

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی

  • دو صفحه فرم کارت بازرگانی(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی “فرم د”)
  • در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی ارائه دو قطعه عکس  شش در چهار الزامی است.
  • ارائه اصل کارت بازرگانی
  • یک قطعه عکس شش در چهار یا سه در چهار مدیر عامل(جدید،تمام رخ،ساده،رنگی با زمینه سفید،بدون خط خوردگی و سالم)
  • اصل مفاصا حساب بیمه نامه تامین اجتماعی(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)برای واحدهای تولیدی و صادر کنندگان پوست و روده
  • اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی،به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
  • اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
  • اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی،با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذیل آن
  • گواهی ماده 186 قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن و تمدید کارت بازرگانی در سال جاری-به آدرس مندرج کارت بازرگانی-به همراه کلیه برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
  • اظهارنامه عملکرد سال های 90 و 91 و 92 و 93 به همراه 4 دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال های 90،91،92،93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر  ارزش افزوده دوره اول سال 95
  • در صورت استیجاری بودن دفتر کار،ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامی است.
  • در صورت تغییر محل علاوه بر ارائه یک برگ اظهارنامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت ها،ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامیست.
  • ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامیست(صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی شوند)
  • فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.

 

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

  • ارائه اصل کارت بازرگانی
  • دو صفحه فرم کارت بازرگانی(پرینت از سامانه هوشمند بازرگانی فرم د)به همراه امضاء مدیر عامل و مهر شرکت،ضمناَ در صورت تغییر مدیر عامل این فرم توسط دفتر اسناد رسمی گواهی امضا شود)
  • اصل مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری(به آدرس دفتر مرکزی شرکت)به همراه کلیه برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
  • در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی یا تغییر مدیر عامل دو قطعه عکس شش در چهار(جدید،تمام رخ،ساده)
  • گواهی ماده 186 قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی درسال جاری(به آدرس مندرج کارت بازرگانی)به همراه کلیه برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد
  • اظهارنامه عملکرد سال های 90،91،92،93 به همراه چهاردوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال های 90،91،92 و. 93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال 95،در صورت عدم مشمولیت قانون مالیات بر ارزش افزوده ،نامه عدم مشمولیت از حوزه مالیاتی مربوطه اخذ گردد.
  • در صورت استیجاری بودن دفتر مرکزی شرکت ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامیست.
  • یک برگ کپی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شرکت(در صورت هر گونه تغییرات)

در صورت تغییر مدیر عامل:

    • اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن
    • اصل گواهی عدم سوءپیشینه مدیر عامل جدید(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد.
    • اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
      متولدین سال های 1341 و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
    • ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر(حداقل دیپلم)
    • داشتن حداقل سن 23 سال تمام

در صورت تغییر آدرس ارائه یکی از مدارک ذیل الزامی است:

    • اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت؛به آدرس مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری
    • اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت،برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری(در صورتیکه سند ملک مسکونی و دارای کاربری اداری است باید در اجاره نامه محضری موضوع “ملک مورد نظر جهت شرکت و یا فعالیت اداری شرکت در اختیار مستاجر قرار داده شده است”قید گردد)
    • اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجازه نامه عادی به نام شرکت،با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربری اداری یا تجاری با امضای دو شاهد ذیل آن
  • اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بند 8(الف-ب-ج)ملزم به ارائه تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه  متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدرک هستند.
  • فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.
  • یک قطعه عکس شش در چهار یا سه درچهار مدیر عامل(جدید،تمام رخ،ساده،رنگی با زمینه سفید،بدون خط خوردگی و سالم)

کارت بازرگانی چیست ؟

کارت بازرگانی در حقیقت گواهی ای است که به شکل حقیقی (شخصی) و حقوقی (شرکتی) توسط اتاق بازرگانی ایران صادر می‌شود. بر مبنای آن شخص دارنده ی کارت اجازه دارد به واردات و صادرات کالا مبادرت کند. برای مثال راننده ای را در نظر بگیرید که دارای گواهی نامه ی رانندگی می باشد بنابراین اجازه دارد که رانندگی کند در غیر این صورت متخلف شناخته خواهد شد. بر این اساس واردات و صادرات کالا بدون کارت بازرگانی غیر قانونی خواهد بود. 

صدور کارت بازرگانی زمانی انجام می شود که متقاضی دارای واجد شرایط باشد. بازرگانان برای دریافت کارت بازرگانی خود بایستی، نام موسسه و یا شرکت خود را در دفتر ثبت تجاری ثبت کنند.

 بازرگانی که تقاضای صدور این کارت را می نماید باید طبق فرم های چاپ شده از طرف اتاق بازرگانی اطلاعات مربوط به تجارت خود را به اتاق بازرگانی بدهد و از طرف دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی معرفی شود.

 صدور این کارت برای بازرگانان و شرکت های خارجی منوط به معامله متقابل است، یعنی در صورتی به بازرگان خارجی کارت بازرگانی داده می شود که کشور آن ها نیز به بازرگان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی بدهد.

انواع کارت بازرگانی

1– کارت بازرگانی اشخاص حقیقی (شخص): این نوع کارت برای خود شخص بازرگان صادر می شود و بر اساس آن مجوز دارد تا به صادرات و واردات کالای خود مبادرت کند.

2-  کارت بازرگانی اشخاص حقوقی (شرکت): این نوع کارت برای موسسات و شرکت های ثبت شده در دفتر ثبت تجاری صادر می شود. در حقیقت مالک کارت شخص خاصی نیست بلکه خود شرکت یا موسسه مالک آن می باشد اما بر روی کارت، عکس مدیر عامل قرار می گیرد.

هر شخصیت حقیقی و حقوقی می‌تواند همزمان دو کارت حقیقی و حقوقی داشته باشد اما داشتن دو کارت حقیقی یا دو کارت حقوقی برای یک نفر امکان‌پذیر نیست.

 انواع کارت بازرگانی براساس فعالیت 

۱) کارت بازرگانی تجاری:  بر اساس این کارت بازرگان مجوز دارد تا به صادرات و واردات کالا مبادرت کند.

با داشتن این نوع کارت بازرگان مجوز دارد تا کارهای زیر را انجام دهد:

  • ثبت سفارش و ترخیص کالا
  • واردات از مناطق آزاد
  • مبادرت به حق العمل کاری در گمرک
  • صادرات هر نوع کالاهای مجاز

۲) کارت بازرگانی خدماتی: این کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی براساس خدماتی که ارائه می دهند صادر می شود. بنابراین تنها براساس فعالیت خود می توانند کالا وارد کنند.

۳) کارت بازرگانی موردی: بر اساس این کارت بازرگانی شخص دارای کارت می تواند تنها برای یک بار کالای خود را ترخیص کند.

۴) کارت بازرگانی تولیدی یا صنعتی: براساس این کارت بازرگانی شخص حقوقی ای که قصد دارد کالایی را تولید کند می تواند تجهیزات و دستگاه های مورد نیاز خود را وارد کند و پس از تولید کالای خود آن را صادر کند.

مواردی که نیاز به داشتن کارت بازرگانی نمی باشد

  • شرکت تعاونی مرزنشینان
  • ملوانان ایرانی شاغل در شناورهایی که در بین سواحل ایران و سایر کشورها در تردد هستند
  • پیله وران
  • کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار

مزایای کار بازرگانی

  • شخص حقیقی ی دارنده ی کارت بازرگانی به عنوان تاجر شناخته می شود بنابراین نسبت به دیگر شهروندان از امتیاز خاصی برخوردار خواهد بود.
  • یکی از بهترین مزایای دارندگان کارت بازرگانی آن است که فرایند اخذ ویزا برای سفرهای تجاری آنها با سهولت انجام می گیرد.
  • دارندگان کارت بازرگانی می توانند در اتاق بازرگانی عضو شوند.
  • شخص دارای کارت بازرگانی می تواند نام و علائم تجاری غیرفارسی (لاتین) را برای کسب و کار خود ثبت کند.
  • امکان واردات کالا از مناطق آزاد کشور به داخل مرزهای کشور است.
  • شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی
  • ارتباط گرفتن با تجار کشورهای خارجی

حاشیه های کارت بازرگانی

راه هایی برای فرار مالیاتی و تقلب در امور بازرگانی به وجود آمده است که براساس آن تاجر دیگر کارت های بازرگانی را اجاره می کند و یا برای دیگر افراد ( حتی پیرمرد و پیرزن ها!!!) کارت بازرگانی موردی می گیرد تا از پرداخت مالیات های کلان معاف شود و همچنین بتواند کالای خود را سریع تر ترخیص کند.